10 noderīgi laika pārvaldības padomi
Avots: rawpixel.com
Kādā dzīves posmā jūs, iespējams, esat iemācījis vienu vai divas lietas par laika pārvaldību. Varbūt esat apmeklējis nodarbību, lasījis par to grāmatu vai mēģinājis plānot un noteikt dienas prioritāti, izmantojot organizatoru, tomēr neizdodas visu paveikt laikā. Kāpēc mūsdienu uzlaboto rīku pasaulē, kas veikti, lai paātrinātu mūsu uzdevumus, mēs, šķiet, vienmēr atpaliekam? Kāpēc ar visām tehnoloģijām, kas izveidotas, lai vienkāršotu mūsu dzīvi, mēs sastopamies ar tik daudz nebeidzamu stresu? Pat ja ir lielāka brīvība, mēs nevaram atrast laiku, lai socializētos ar cilvēkiem tik daudz, cik mēs vēlētos, pat pēc tik daudz laika veltīšanas sociālajiem medijiem? Iemesls ir vienkāršs: lielākā daļa laika pārvaldības padomu, kas mums jebkad ir mācīts, ir nepareizi.
Nav laika pārvaldīšanas. Gribi vai negribi, laiks turpina iet. Tas ir vienāds visiem. Varbūt tas jums nav pārsteigums, bet jāiemācās ir pašpārvalde. Saskaņā ar Pareto noteikumu 80 procentus rezultātu rada 20 procenti darbības. Vienīgais noķeršanās šeit ir pareizo darbību izvēle! To sakot, iedziļināsimies pašpārvaldes detaļās un par to, kā šie laika pārvaldības padomi var palīdzēt labāk organizēt savu dzīvi.
Laika pārvaldības padoms Nr. 1: ierakstiet visu savu darbību dažas nedēļas un izveidojiet grafiku
Tā vietā, lai no sākuma izveidotu sev grafiku, mēģiniet ierakstīt un analizēt ikdienas aktivitātes, lai saprastu, cik daudz laika tiek pavadīts rezultātu iegūšanai un cik daudz laika tiek tērēts neproduktīvām darbībām. Šīs aktivitātes var ietvert jūsu domas, sarunas, uzdevumus, pasākumus un citus darbus, ar kuriem jūs regulāri varat sastapties.
Kad jums ir aptuvens priekšstats par to, kā līdz šim esat rīkojies ar savu grafiku, mēģiniet atrast veidus, kā to uzlabot. Efektīva grafika izveide nav vienkāršākais no uzdevumiem. Ja izpratne par to, kā pilnībā izmantot savu laiku, ir sarežģīts jautājums jums, pagaidām nebūtu slikta ideja konsultēties ar profesionālu konsultantu. Ja jūtat, iespējams, ka savā apkārtnē nevarat viegli atrast labu padomdevēju; varat saņemt konsultāciju tiešsaistes konsultāciju portālā, piemēram, BetterHelp.com.
2. laika pārvaldības padoms: piešķiriet mērķiem termiņus
Avots: rawpixel.com
Mērķu izvirzīšana ir izšķiroša, lai kaut ko sasniegtu dzīvē. Tomēr vēl svarīgāk ir sadalīt savas ilgtermiņa ambīcijas īstermiņa uzdevumos un atbilstoši tām ieplānot. Visiem notikumiem, kas ir jūsu mērķa daļa, ir jāpiešķir laiks. Termiņu izveidošana augstas prioritātes uzdevumiem, pat ja tie nav vissteidzamākie, būtu solis pareizajā virzienā.
Laika pārvaldības padoms Nr. 3: nosakiet prioritāti uzdevumiem.
Pirms izlemjat, kā organizēt savus pienākumus, jums jāanalizē grafiks un jāuzdod sev jautājums, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie. Kad esat zinājis, uz ko mērķējat, varat izveidot savu uzdevumu sarakstu, kas sakārtots dilstošā secībā pēc prioritātes un steidzamības.
Vispirms sāciet strādāt ar uzdevumiem, kuri, jūsuprāt, ir vissvarīgākie vai steidzamākie. Vēl viens efektīvs un populārs veids, kā noteikt jūsu uzdevumus, ir sadalīt tos četros kvadrantos (kategorijās), kurus sauc arī par Eizenhauera lēmumu matricu. Tie ir šādi:
-Svarīgi un steidzami (termiņi, problēmas)
-Svarīgi, bet ne steidzami (attiecības, vadība, organizācija, veselība)
-Nav svarīgi, bet steidzami (pārtraukumi, kopā sanākšana, sapulces, ikdienas aktivitātes)
-Nav svarīgi un nav steidzami (brīvā laika pavadīšana, izklaidēšanās, laika tērēšana)
Jo augstāka kategorija - jo lielāka prioritāte jums jāpiešķir!
Laika pārvaldības padoms Nr. 4: nemēģiniet kaut ko darīt
Avots: rawpixel.com
Izveidojiet ieradumu nodot ārpakalpojumus savam darbam. Mērķis ir paveikt vairāk darba īsākā laikā. Viens no veidiem, kā padarīt mūsu 24 stundas diennaktī produktīvākas, ir kļūt efektīvākiem mūsu darbos. Tomēr nav ilgs laiks, lai saprastu, ka pat jums ir savas robežas. Var būt gadījumi, kad visu paveikt patstāvīgi var šķist neiespējami, pat ja esat tā eksperts, un atrast kādu, kas paveiktu darbu jūsu vietā apmaiņā pret kaut ko vērtīgu (vairumā gadījumu par tā naudu!) vienkārši esi prātīgākais, ko darīt. Zinot savas ambīcijas, izveidojot plānu un ļaujot īstajiem cilvēkiem uzņemties vadību, jūs varat palielināt savu produktivitāti. Sākotnēji var būt nepieciešams zināms laiks un pūles, lai atrastu cilvēkus, kuriem varat uzticēties, tomēr tas neaizņems daudz laika, lai saprastu, cik svarīgs varētu būt jūsu ieguldījums.
Atcerieties, ka jums nav jādara viss - jums vienkārši viss ir jādara!
Laika pārvaldības padoms Nr. 5: izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas un koncentrējieties uz uzdevumiem pa vienam
Neskatoties uz tautas uzskatiem, nodarbošanās ar vairāk nekā vienu darbu vienlaikus var būt neproduktīva. Daudzuzdevumu veikšana var pasliktināt jūsu darba kvalitāti, liekot jums palaist garām svarīgas detaļas un palēnināt, jo pastāvīgi novērš uzmanību no vienlaicīgiem uzdevumiem. Tas var arī kaitēt jūsu radošumam, jo tas nozīmē daudz jūsu pagaidu atmiņas izmantošanu. Tā vietā, lai šūpotos no viena zara uz otru, būtu prātīgi izpildīt uzdevumu ar nedalītu uzmanību, pirms pāriet uz nākamo.
Laika pārvaldības padoms Nr. 6: novērsiet uzmanību un izvairieties no vilcināšanās
Droši vien tas nav nekas, ka jums ir jāizslēdz visi uzmanības novēršanas gadījumi, kas varētu kavēt jūsu ikdienas progresu. Tomēr to ir vieglāk pateikt nekā izdarīt. Dažreiz jums vienkārši jāpiespiež sevi rīkoties pareizi. Nolieciet tālruni, ja vien jums tas nav nepieciešams. Palieciet prom no sociālajiem medijiem. Izveidojiet minimālistisku darba telpu, kurā blakus un ap jums ir tikai nepieciešamās lietas.
Avots: rawpixel.com
Izklaidībai ne vienmēr jābūt fiziskai vai materiālistiskai. Kaut arī jūs varētu būt fiziski klāt un likties uzmanīgs, veicot savus uzdevumus, var būt tādi jautājumi kā panika, trauksme; stress, ko izraisa dažādi iemesli, piemēram, attiecību problēmas vai bailes nokavēt termiņu, kas var pārņemt jūsu koncentrāciju un likt jums vilcināties.
ko simbolizē cūka
Laika pārvaldības padoms Nr. 7: sniedziet 15-30 minūtes no rīta, lai plānotu savu dienu
Pamosties no rīta, nenojaušot, kad un kā jums vajadzētu tikt galā ar saviem uzdevumiem, tas var radīt neskaidrības un likt aizmirst svarīgas lietas. Vēl sliktāk, tas varētu domāt par maldiem, ka tu spēj uzņemties vairāk pienākumu nekā tu spēj. Jebkurā gadījumā jums tas nav jādara, veicot ikdienas pienākumus.
Katru dienu no rīta ļaujiet 15 līdz 30 minūtes ieplānot uzdevumus nākamajai dienai un ļaujiet vēl 5 minūtes naktī ātri ieskatīties nākamās dienas darba kārtībā. Turklāt nebūtu slikta ideja - katru svētdienas vakaru īsi plānot nedēļu.
Laika pārvaldības padoms Nr. 8: veiciet pārtraukumus, ēdiet īstajā laikā un saglabājiet veselību
Nav nekā svarīgāka par uzturēšanos formā un veselību. Neatkarīgi no tā, cik diena varētu būt aizņemta, lai jūs būtu produktīvāki, jums regulāri jāņem pārtraukumi un jāēd maltītes īstajā laikā. Lai jūsu smadzenes atjaunotos, pietiek ar 10 līdz 15 minūšu pārtraukumu. Šīs minūtes varat izmantot, lai klausītos mūziku, skatītos dažus īsus videoklipus, lasītu interesantu rakstu vai iesaistītos kādā vieglā vingrinājumā. Daži cilvēki dodas gulēt ar savām raizēm, kas griežas galvā, un ir grūti snaust. Ja esat viens no tiem, pirms gulētiešanas mēģiniet dažas minūtes meditēt vai darīt kaut ko tādu, kas jums patīk.
Avots: pexels.com
Laika pārvaldības padoms Nr. 9: ieplānojiet pārtraukumu laiku
Vai esat kādreiz pamanījuši, ka lielākoties jūsu grafiks mēdz atpalikt no sākotnēji plānotā? Neatkarīgi no tā, cik daudz jūs cenšaties, neatkarīgi no tā, cik pārliecināts esat par to, ka esat savlaicīgi; biežāk jūs varat atrasties aiz muguras. Tas ir tāpēc, ka, sastādot grafiku, iespējams, neesat ņēmis vērā dienas pārtraukumus.
Apsveriet iespēju savam grafikam pievienot aptuveni 20 līdz 25 procentus papildu laika, lai ņemtu vērā plānu pārtraukumus.
Laika pārvaldības padoms Nr. 10: Apbalvo sevi
Apbalvošana sev pēc katra sasniegtā mērķa varētu šķist naiva un nevajadzīga, bet vai skolā vienkārši nejutās lieliski saņemt dāvanu par labu atzīmju saglabāšanu? Atalgojums jebkurā vecumā var dot jums iedvesmu un motivāciju virzīties pa pareizo ceļu. Tās var svārstīties no kaut kā maza kā kūkas gabals līdz kaut kam tik uzmundrinošam kā īsas brīvdienas.
Dodiet sev laiku arī, lai sazinātos ar citiem cilvēkiem. Mēģiniet sarunāties ar cilvēkiem, kas jūs iedvesmo, vai ar kādu, kuru jūs apbrīnojat.
Avots: rawpixel.com
Visbeidzot, mēģiniet saglabāt pozitīvu un reālistisku domāšanu! Iespējams, tuvojas katastrofai vai pietrūkst laika, lai veiktu dažus svarīgus uzdevumus. Bet, ticiet vai nē, pat šādā situācijā, atstājot visu uz laiku, lai darītu kaut ko, kas jums patīk, pirms turpināt savu svarīgo uzdevumu, tas var tikai mainīt visu! Atcerieties, ka dzīve ir ceļojums, nevis mērķis! Brauciet ar to kā amerikāņu kalniņi - dzīvojiet un izbaudiet to!
Dalīties Ar Draugiem:
