Definējiet laika pārvaldību, lai atgūtu kontroli pār savu grafiku

Avots: rawpixel.com

Džims Rohns reiz teica: 'Vai nu skrien dienu, vai diena tevi vada.' Ja jūs cīnāties ar sajūtu, it kā jūs vadītu jūsu diena, ir pienācis laiks uzlabot savas laika vadības prasmes. Pirmais solis ir iemācīties definēt laika pārvaldību. Daudzi cilvēki nesaprot, kas tas patiesībā ir. Laika vadību var definēt kā “spēju efektīvi vai produktīvi izmantot savu laiku, īpaši darbā”.

Daudzi cilvēki laika vadību saista ar darba vietu un uzņēmējdarbību. Tas lielā mērā ir saistīts ar ideju par laika pārvaldību kā faktisku koncepciju, kas radās 19. gadsimtā ar rūpniecisko revolūciju. Ne jau tas, ka cilvēki pirms tam nepārvaldīja savu laiku, bet tas sāka mainīties. Rūpnīcas darbu pievienošana radīja jauna veida darba vietu un lika cilvēkiem sākt pārvaldīt savu laiku citādi. Biznesa pasaule darbojas ap Benjamin Franklin citātu “laiks ir nauda”. Tas nozīmē, ka labāk organizēsiet savu laiku, jo vairāk nopelnīsit. Gadu gaitā daudzi dažādi profesionāļi ir turpinājuši attīstīt laika vadības ideju un praksi.

Kā jūs definējat laika pārvaldību?

Par laika pārvaldību mūsdienās tiek runāts daudz. Kaut arī mums visiem ir vienādas 24 stundas, kas cilvēkiem bija pirms simtiem gadu, mēs, šķiet, vairāk cīnāmies ar to, lai paveiktu mums nepieciešamās lietas. Ir aizņemtības sajūta, kuru mēs pavadām cauri dienai kopā ar sevi. Cilvēki saprot, ka ir dažādi veidi, kā paveikt vairāk, taču, kad tas tiešām nāk zināt par to, kā noteikt laika vadību, cilvēki ir neizpratnē.

Daudzi uzskata, ka laika pārvaldībā ir kāds triks. Viņi uzskata, ka ir daži cilvēki, kuriem, šķiet, ir noslēpums, lai viņi spētu paveikt vairāk īsākā laika posmā. Tomēr laika pārvaldība viss ir atkarīgs no tā, kā jūs katru dienu izmantojat savu laiku. Šķiet, ka dažiem cilvēkiem ir dabiska prasme zināt, kā to izdarīt, taču patiesība ir tāda, ka visi to spēj.

Laika vadība ir veids, kā jūs izvēlaties pavadīt laiku. Jūs varat vai nu ļaut savai dienai kontrolēt sevi, vai arī izveidot plānu, kā kontrolēt savu dienu; un jūs to darāt, pārvaldot jums doto laiku. Tāpēc šķiet, ka labi sasniegumi ir tik daudz paveikti, ja ir citi cilvēki, kuri, šķiet, neko nedara dienā, ņemot vērā tikpat daudz laika.

melnās vāveres garīgā nozīme

Avots: rawpixel.com

Kā izskatās slikta laika vadība?

Daudzi no mums zina, kā slikta laika plānošana izskatās un kā jūtas. Jūsu diena ir pastāvīgi novēlota. Pēdējā brīdī izskrienot ārā pa durvīm, gulējot pārāk vēlu, parādot to tikai sapulces laika ziņā. Tā ir slikta laika vadība. Tas arī izskatās pēc vilcināšanās un knapi termiņu ievērošanas.

Ja jums ir sliktas laika vadības prasmes, tas ietekmē katru jūsu dzīves jomu. Kad jūs pastāvīgi jūtaties, ka jums ir jāsteidzas un jums nav pietiekami daudz laika, ir ļoti viegli zaudēt savaldību ar apkārtējiem. Tas attiecas gan uz jūsu kolēģiem, gan uz jūsu ģimeni. Cik reizes tu esi bijis kautiņā ar savu ģimeni, mēģinot iziet ārā pa durvīm? Ja jūs tikko būtu labāk pārvaldījis savu laiku pirms nepieciešamības doties prom, jūs būtu varējis gludi iziet pa durvīm un laikus būt ar labu attieksmi.

Kā izskatās laba laika pārvaldība?

Efektīvi pārvaldot savu laiku, jūs esat mazāk saspringts, jo jūs zināt, kas šajā dienā ir uz jūsu šķīvja, un ka neesat pārspīlējis sevi. Jūs savā dienā esat produktīvāks un efektīvāks darbinieks. Jūs strādājat gudrāk, nevis smagāk.

Pareiza laika pārvaldīšana ļauj pacelties virs tā līmeņa, kurā iepriekš bijāt. Tas jums paver jaunas durvis, kad kļūstat organizētāks un ražojat kvalitatīvāku darbu.

Ko ietver laika pārvaldība?

Ir noteiktas prasmes, kas nepieciešamas, lai būtu labas laika plānošanas spējas. Laika pārvaldības jomas var iedalīt mērķu noteikšanā, plānošanā, prioritāšu noteikšanā, lēmumu pieņemšanā, deleģēšanā un plānošanā.

Parasti nav jāuzlabo tikai viens veids vai joma, jo laika pārvaldības procesā ir iesaistīts tik daudz. Ja jūs domājat palielināt savu produktivitāti, pastāv labas izredzes, ka jums būs jākoncentrējas uz vairākām jomām, lai uzlabotu savas laika pārvaldības prasmes.

Mērķu izvirzīšana

Mērķu noteikšana ir svarīga laika pārvaldības sastāvdaļa, jo tā dod jums vispārēju uzmanību tam, ko jūs mēģināt paveikt. Bez mērķiem nav svarīgi, vai jūs definējat laika vadību, nekas nemainīsies. Bez mērķiem nav vajadzības uzlabot laiku vadības prasmes. Tam vajadzētu būt pirmajam solim, kas jākoncentrējas uz laika pārvaldību, jo tas palīdzēs vadīt visu atlikušo procesu.

ko tas nozīmē, ja tu sapņo par to, ka tevi vajā

Avots: rawpixel.com

Plānošana un prioritāšu noteikšana

Šie divi jēdzieni iet roku rokā, kad jūs strādājat, lai definētu laika pārvaldību. Pirmkārt, jums ir jānosaka prioritāte. Tas nozīmē, ka jūs nosakāt, kuras jomas ir vissvarīgākās un kurām vispirms jāpievērš uzmanība. Tiklīdz jūs zināt, kādas ir jūsu prioritātes, jūs varat sākt veidot savu plānu. Plānošana ļauj jums redzēt, kā veicamie uzdevumi iekļausies jūsu dienā. Plānošana ļauj arī redzēt, kad jums nav laika, lai izpildītu veicamo uzdevumu.

Pie tā var būt ļoti grūti pierast, ja neesat pieradis faktiski plānot savu dienu. Tomēr, pieturoties pie plāna izveides un tā ievērošanas, jūs sākat redzēt, ka esat produktīvāks un veicat nepieciešamās lietas.

Lēmumu pieņemšana

Laika vadībā lēmumu pieņemšana ir ļoti svarīga prasme. Ja jūs cīnāties ar lēmumu pieņemšanu, jūs varat beigties ar daudz laika izšķiešanu savā dienā. Tas ir taisnība, neatkarīgi no tā, vai jūs cīnāties tikai ar lieliem lēmumiem, vai arī ar nelielu lēmumu.

Visaugstāk sasniegušie smagi strādā, lai samazinātu katru dienu pieņemamo lēmumu skaitu. Piemēram, Marks Cukerbergs ir pazīstams ar to, ka katru dienu valkā to pašu pelēko t-kreklu. Viņš to dara, jo tas novērš nepieciešamību pieņemt lēmumu par to, ko viņš valkā. Labi sasniegumi zina, ka viņiem jāsaglabā spēja pieņemt lēmumus par lietām, kurām patiešām ir nozīme. Tad, kad viņiem ir jāpieņem lēmums, viņi to arī pieņem.

Deleģēšana

Ir tikai tik daudz, ka jūs pats varat paveikt dienā. Tomēr, deleģējot uzdevumus citiem, jūs varat paveikt daudz vairāk. Deleģējot, kādi uzdevumi jums jāveic personīgi, un kurus uzdevumus var nodot kādam citam, ir svarīgi apsvērt. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies kādu, kas ir piemērots šim darbam, un pēc tam uzticiet viņu uzdevumam. Daudzi cilvēki cīnās ar deleģēšanas uzdevumu. Viņi nodod uzdevumu kādam citam, bet turpina strādāt arī ar šo uzdevumu. Tas ir neapmierinoši personai, kurai esat uzdevis uzdevumu, un tas apēd jūsu dārgo laiku.

Plānošana

Plānošana ir liela laika pārvaldības daļa. Ja jūs ieplānojat pārāk daudz laika, jūs to nevarēsiet paveikt neatkarīgi no tā, cik daudz rīku jums ir. Jums ir jābūt reālistiskam grafikam un jāzina, kas tajā laikā jādara. Jo labāk kontrolējat savu grafiku, jo labāk kontrolējat savu laiku. Jums jāatskaitās par katru kalendārā veicamo uzdevumu. Tādā veidā jūs nemēģināt izdarīt vairāk nekā reāli.

Avots: rawpixel.com

Kā redzat, laika plānošana faktiski sastāv no daudzām dažādām prasmēm. Tas varētu izklausīties kā ļoti vienkārša lieta, bet tik daudzi cilvēki ar to cīnās. Var būt daudz dažādu iemeslu, kāpēc cilvēki cīnās ar sava laika pārvaldīšanu. Ja jums rodas problēmas ar nepieciešamo lietu paveikšanu, varētu būt laiks par to parunāt ar kādu citu. BetterHelp ir profesionāļi, kas ne tikai palīdzēs jums uzzināt, no kurienes nāk jūsu cīņa, bet arī veiks pasākumus, lai tos pārvarētu.

Laika vadība ne tikai ietekmē jūsu produktivitāti, bet arī bieži ietekmē jūsu laimes līmeni. Kad jūs pastāvīgi jūtaties, ka esat nokavējis termiņus, skrienat aiz sevis un uzņematies vairāk, nekā jūs spējat, jūs pārņemsit un izjutīsit stresu. Tas jums nodarīs nodevu gan garīgi, gan fiziski. Ja esat gatavs kontrolēt savu laiku un dzīvi, šodien runājiet ar BetterHelp terapeitu.

Dalīties Ar Draugiem: