13 veiksmīgākās laika pārvaldības stratēģijas
Avots: pexels.com
Lielākā daļa no mums ir vienisprātis, ka, šķiet, dienā nav pietiekami daudz stundu. Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu nodarbošanās, gandrīz visiem ir grūtības visu paveikt.
Bet bieži vien problēma nav tā, ka nav pietiekami daudz stundu, lai visu paveiktu, bet tā vietā šis laiks netiek pārvaldīts saprātīgi. Vilcināšanās, neefektīvie darāmo darbu saraksti, neorganizēšanās un pastāvīgi traucējošie faktori ir nozīme tam, kāpēc mēs nepanākam lietas.
ko nozīmē skaitlis 711
Lai katru dienu labāk aizpildītu uzdevumu sarakstus, ieteicams ieviest laika pārvaldības stratēģijas, kas palīdzēs saprātīgāk pārvaldīt laiku. Šo stratēģiju ieviešana palīdzēs jums atrast veidus, kā ātrāk paveikt vairāk, atbrīvojot jūs jautrām un saistošām aktivitātēm, kad darbs ir paveikts.
Veiksmīgi cilvēki izmanto šīs stratēģijas. Dažas no stratēģijām ir ieradumi, kuru izveidošanai nepieciešams laiks. Bet, ja jūs neatlaidīgi atradīsit, ka dienā jums ir vairāk nekā pietiekami daudz stundu, lai paveiktu vēlamo.
Rutinizācija
Medmāsas neapšaubāmi ir vieni no efektīvākajiem profesionāļiem, kas saprātīgi izmanto laiku. Kā tāds medmāsas veica pētījumu, atsaucoties uz laika plānošanas stratēģijām, kuras viņi izmanto, lai rūpētos par visiem saviem pacientiem. Pētījumā atklājās, ka laika pārvaldības tehnika numur viens, ko viņi veiksmīgi izmantoja, ir rutinizācija.
Ikviens var mācīties no šī pētījuma. Rutīnas dēļ uzdevumi ir gandrīz automatizēti. Veicot tos pašus uzdevumus katru dienu vienā un tajā pašā laikā, tas iekļauj jūsu grafikā paredzamību un organizatoriskumu. Jūs varat padarīt gandrīz visu par rutīnu. Jums var būt kārtība, kā pārbaudīt e-pastu un ziņojumus noteiktā dienas laikā, vai kārtība, kā veikt noteikta veida uzdevumus noteiktā dienas laikā.
Prioritāšu noteikšana
Tajā pašā pētījumā par medmāsām arī tika konstatēts, ka prioritāšu noteikšana ir vitāli svarīga laika pārvaldības stratēģija. Veicot vissvarīgākos vai vissarežģītākos uzdevumus, vispirms ir lielāka iespēja, ka visu izdarīsit savā sarakstā.
Kad vispirms ķeraties pie svarīgiem un sarežģītiem uzdevumiem, tas ļauj pilnībā koncentrēties uz šiem uzdevumiem, lai tos pabeigtu. Tad jums atliek tikai nelieli uzdevumi, kurus var viegli izsist viens pēc otra. Tas ir daudz efektīvāks veids, kā izmantot savu laiku, nekā uzdevumu veikšana nesakārtotā veidā.
Personīgā laika pārdale
Avots: rawpixel.com
Tika veikts vēl viens pētījums, lai pārbaudītu, kā mājās strādājošie izmanto savu laiku. Šī ir būtiska atšķirība, jo mājās strādājošie vienā un tajā pašā laika posmā līdzsvaro mājas un darba dzīvi tajā pašā vidē. Viņu izmantotās laika pārvaldības stratēģijas var iemācīt mums labāk izmantot mūsu laiku pat traucējošu apstākļu vidū.
Pētījumā atklājās, ka veiksmīgu mājās strādājošo izmantotā laika pārvaldības stratēģija numur viens bija personīgā laika pārdale. Būtībā jums ir jāpiešķir personīgais laiks visas dienas garumā un jāplāno tas savā ikdienas rutīnā. Personīgā laika pavadīšana dienas laikā ļauj jums koncentrēties un sekot līdzi citu uzdevumu savlaicīgai izpildei.
Efektīvi uzdevumu saraksti
Efektīvi darāmo darbu saraksti ir ārkārtīgi svarīgi laika pārvaldībai. Nepietiek vienkārši izveidot nepieciešamo uzdevumu sarakstu. Ja jūs sarakstā uzskaitīsit katru iedomājamo uzdevumu, tas kļūs neorganizēts un pārliecinošs. Tā vietā izmantojiet vairākus sarakstus un sakārtojiet tos.
Katru rītu izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kas jums jāveic dienā. Neiekļaujiet mazus ikdienas uzdevumus, jo tie ir jārūpējas rutinizācijas stratēģijā. Varat arī izveidot atsevišķu uzdevumu sarakstu, kas katru dienu jāveic ilgtermiņā vai mazliet, kas neietilpst jūsu parastajā rutīnā. Sarakstiet prioritāti tā, lai vissvarīgākie un sarežģītākie uzdevumi būtu augšpusē.
Samaziniet uzmanības novēršanu
Uzmanības novēršanas samazināšana ir viena no vissvarīgākajām un vienkāršākajām laika pārvaldības stratēģijām. Izklaidība ir liela laika izšķērdētāja. Daži no izplatītākajiem traucējošajiem faktoriem ir e-pasts, sociālie mediji, tālruņa zvani un citi tehnoloģiju paziņojumi.
Labākais, ko varat darīt, lai samazinātu traucējošos apstākļus, ir ieslēgt tālruni bez skaņas un izslēgt visus paziņojumus tālrunī, planšetdatorā un datorā, kamēr strādājat ar kādu uzdevumu. Ir ļoti viegli novērst šos traucējošos faktorus, un jūs atklāsiet, ka uzdevumus veicat daudz ātrāk.
eņģelis numurs 42
Novērst daudzuzdevumu veikšanu
Daudzi cilvēki domā, ka, veicot daudzuzdevumu veikšanu, viņi tiek darīti vairāk, taču patiesībā cilvēka prātā patiesa daudzuzdevumu veikšana nav iespējama. Katru reizi, kad sākat vai pārtraucat uzdevumu, jūsu prātam ir nepieciešams izbeigšanās un pārtraukšanas laiks. Kad jūs pastāvīgi atlecat starp vairākiem uzdevumiem, jūsu prāts pavada daudz laika, mēģinot pielāgoties.
Tā vietā, lai veiktu daudzuzdevumus, vienlaikus veiciet uzdevumu sarakstu ar vienu vienumu. Koncentrējot visu uzmanību uz šo vienu uzdevumu, jūs to varēsit paveikt un turpināt daudz ātrāk. Jūs atklāsiet, ka īsā laikā jūs saņemat daudz vairāk, novēršot daudzuzdevumu veikšanu.
Izmantojiet tehnoloģijas
Izmantojiet tehnoloģiju, lai uzturētu sevi organizētā un uzdevumu izpildē. Ir daudz dažādu lietojumprogrammu, kuras var lejupielādēt vai izmantot tiešsaistē, tostarp viedtālruņa vai planšetdatora lietotnes. Šīs lietojumprogrammas ir paredzētas laika vadībai. Tie palīdz jums izveidot un pārvaldīt efektīvus uzdevumu sarakstus un palīdz tos noteikt prioritātes.
Avots: pixabay.com
Iegūstiet un palieciet organizēts
Ja esat neorganizēts, jūs tērēsiet daudz laika, tikai mēģinot sagatavoties uzdevuma veikšanai. Kad esat pilnībā organizēts, jūs zināt, kur atrodas viss nepieciešamais. Jums ir lietas, kas jums nepieciešamas vissvarīgākajiem vai ikdienas uzdevumiem tieši pie rokas.
Kad esat sakārtots un uzturaties organizēts, jūs atlicināt laiku, mēģinot atrast to, ko meklējat vai iegūstat lietas, lai varētu sākt uzdevumu. Organizācijas metodes ir ļoti dažādas. Izvēlieties metodi, kas jums vislabāk derēs. Nav svarīgi, vai tas ir piemērots kādam citam, kamēr tas darbojas jums.
vemšana garīgu nozīmi
Delegācija
Viena no grūtāk pieņemamajām lietām, mēģinot visu paveikt savā darāmo darbu sarakstā, ir tā, ka dažreiz viens cilvēks to visu vienkārši nespēj. Un, visticamāk, jūsu uzdevumu sarakstā ir diezgan daudz uzdevumu, kas jums nav jāveic personīgi, kamēr tie tiek paveikti.
Deleģēšana ir lieliska laika pārvaldības stratēģija, kuru var izmantot gandrīz ikviens, pat ja jūs neesat menedžmentā. Ja jūs strādājat komandas vidē un pamanāt, ka kādam ir laiks, kura jums nav, palūdziet viņam noņemt pāris mazākus uzdevumus no plāksnes. Jūs varat arī atbrīvot personīgo laiku, deleģējot nelielus uzdevumus citiem ģimenes locekļiem vai bērniem.
Mērķu izvirzīšana
Mērķu noteikšana ir ārkārtīgi svarīga laika pārvaldībā. Kad jums ir uzdevumu saraksts, kas jāizpilda bez skaidra mērķa, kļūst grūti noteikt prioritātes un efektīvi strādāt, izmantojot sarakstu. Ir arī grūti nodrošināt, ka atceraties visu, kas jādara, ja jums nav skaidra mērķa.
Avots: rawpixel.com
Atcerieties, ka mērķiem jābūt SMART:Sīpatnējs,Mviegls,TOsasniedzams,Realistisks unTime jutīgs. Jums vajadzētu būt mērķiem lielākiem projektiem, bet arī katrai dienai, nedēļai vai mēnesim. Jo vairāk jums ir skaidri mērķi, jo labāk jūs varēsiet pārvaldīt savus laika un uzdevumu sarakstus.
Ikdienas un nedēļas plānošana
Nebaidieties izmantot ikdienas un nedēļas kalendārus laika plānošanai. Īpaši tad, kad sākat mēģināt saprast laika pārvaldības stratēģijas, var būt noderīgi ieplānot katru dienas daļu. Uzlabojoties laika pārvaldībai, iespējams, kalendārā varat sākt ievietot tikai sapulces vai svarīgus zvanus.
Analizējiet, kā pavadāt laiku
117 dvīņu liesmas nozīme
Sākot īstenot laika pārvaldības stratēģijas, ir ļoti svarīgi analizēt, kā pavadāt laiku. Apzināti ņemiet vērā, kā jūsu laiks tiek pavadīts visas dienas garumā tipiskā dienā. Vai jūs novēršat uzmanību? Kas traucē jums paveikt lietas? Rūpīgi apskatiet savus ieradumus un redziet, kas jālikvidē vai jāuzlabo.
Palīdzības saņemšana
Analizējot laika pavadīšanu, jūs varat atklāt, ka zaudējat laiku lietām, kuras, šķiet, nav jūsu kontrolē. Jūs varat atrast sev paralizētu trauksmi, ilgstoši neko nedarot. Vai arī jūs, iespējams, nespējat koncentrēt savu uzmanību uz kādu laiku.
Avots: pexels.com
Jebkas tāds var liecināt, ka varētu būt nepieciešama profesionāla palīdzība. Ja jums ir nopietnas problēmas koncentrēties vai koncentrēties, apsveriet iespēju lūgt licencēta garīgās veselības speciālista palīdzību. Terapeits var palīdzēt precīzi noteikt problēmas un iemācīt, kā ar tām tikt galā.
Dalīties Ar Draugiem:
