Laika vadības darbību veidi un piemēri
Laika vadība attiecas uz laika efektīvu un produktīvu izmantošanu. Efektivitātes sinonīms, laba laika pārvaldība ļauj jums maksimāli izmantot katru minūti. Lai palīdzētu cilvēkiem attīstīt prasmes, kas veicina lielāku efektivitāti, ir izmantoti vairāki dažāda veida laika pārvaldības pasākumi. Šeit ir daži no šiem veidiem, kā arī to piemēri.
Avots: rawpixel.com
Ledlauža laika vadības darbības
Ledlauža aktivitātes ir noderīgas, kad sākat ilgāku grupas sapulci vai pirmo reizi veidojat komandu. Tās parasti ir ātras darbības. Viņi parasti prasa cilvēkiem strādāt kopā, tāpēc viņi ir lieliski, ja vēlaties, lai cilvēki ātrāk iepazītos.
1. Sīkie uzdevumi
Šajā ledlauža laika pārvaldības darbībā jūs vispirms izveidojat nelielu aktivitāšu sarakstu, kas dalībniekiem jāveic. Sarakstā var ietilpt 15-20 priekšmeti, piemēram: skraidīšana pa istabu, kaut ko darīšana vadītājam, 5 lietu uzzināšana par otru un daudz kas cits. Blakus katram vienumam norādiet punktu vērtību, lai pabeigtu šo vienumu.
Sadaliet lielo grupu mazākās grupās un piešķiriet katrai grupai saraksta kopiju. Pasaki viņiem, ka viņu uzdevums ir 10 minūšu laikā izdarīt pēc iespējas vairāk punktu. Sāciet taimeri un ļaujiet jautrībai sākties. Pēc tam runājiet par to, kā grupa pieņēma lēmumus, kā kopā varēja veikt vairākus uzdevumus un kā indivīdi darbojās kā grupa.
2. Laika uztveres uzdevums
Palūdziet dalībniekiem aizvērt acis. Pēc tam uzdodiet viņiem atvērt acis pēc 30 sekundēm, pēc viņu domām. Pēc tam pasaki, lai viņi pamana, ka ne visi vienlaikus ir atvēruši acis. Paskaidrojiet, ka laika uztvere nav vienāda visiem cilvēkiem visās situācijās.
3. Atrast kaut ko kopīgu
Katrai personai šai darbībai ir nepieciešams zīmulis un papīrs. Ideja ir tāda, ka katrs cilvēks runā ar pēc iespējas vairāk cilvēkiem un pieraksta vienu lietu, kas viņiem ir kopīga ar šo personu. Persona, kuras sarakstā ir visvairāk cilvēku, iegūst balvu. Paskaidrojiet, ka efektīva komunikācija palielina produktivitāti.
Avots: rawpixel.com
Dzīves stundas
Laika vadības darbības var izmantot, lai pasniegtu stundas par laika vērtību. Viņi var parādīt, cik laba laika pārvaldība palīdz noteikt prioritātes un uzlabot savu dzīvi. Dzīves stundu nodarbības var būt paraugdemonstrējumi vai individuālas vai grupas aktivitātes.
eņģeļa numurs 255
1. Maijs Jars
Majonijas burciņu aktivitāti bieži izmanto kā demonstrējumu, bet tā vietā to var izmantot kā līdzdalības aktivitāti. Iegūstiet lielu burku, akmeņus, granti un smiltis. Palūdziet dalībniekiem uzpildīt burku pēc iespējas vairāk materiāla. Kad viņi ir pabeiguši, jautājiet, kādā secībā viņi ievietoja preces burkā.
Pēc tam parādiet, kas notiek, ja jūs piepildāt burku lielo iežu, grants un pēc tam smilšu secībā. Protams, jūs saņemat vairāk lielu priekšmetu burkā! Pēc tam paskaidrojiet, ka tad, kad vispirms piešķirat prioritāti “lielajām” lietām, jums ir vissvarīgākais, taču jūsu dzīvē joprojām ir vieta mazākiem priekšmetiem.
2. Tērē vai zaudē
Pavadīt vai pazaudēt ir papīra un zīmuļa darbība. Dodiet dalībniekiem iztēlotos iztēlotos $ 86,4000, lai arī viņi to izvēlas tērēt. Viņu uzdevums ir pierakstīt izdarītās izvēles par to, ko nopirkt par naudu. Viņi nevar izvēlēties atlicināt naudu uzkrājumos, taču viņi zaudē visu, ko nepiešķir tēriņiem.
Pastāstiet dalībniekiem, ka 86 400 ir sekunžu skaits katrā dienā. Ja viņi neizmanto šīs 86 400 sekundes, darot kaut ko produktīvu, šīs sekundes tiek vienkārši izniekotas.
3. Lielā bilde
Uzdāviniet katrai grupai mozaīkas, taču neļaujiet tām redzēt, kāda būs gatavā mīkla. Lieciet grupām pēc iespējas ātrāk salikt savu mīklu. Pēc tam pārtrauciet vingrinājumu un dodiet viņiem gatavās puzles fotoattēlu. Grupas parasti var salikt mīklu daudz ātrāk, kad viņi redz, ko viņi vēlas. Pēc tam runājiet par to, kā grupa darbojās pēc fotoattēla redzēšanas. Atgādiniet viņiem, ka, vispirms apskatot kopainu, var uzlabot viņu kopējo efektivitāti.
Avots: rawpixel.com
Plānošanas aktivitātes
Dažas laika pārvaldības aktivitātes var palīdzēt cilvēkiem sastādīt faktiskus laika pavadīšanas plānus. Šīs aktivitātes ir ne tikai pamācošas, bet tām var būt arī praktisks pielietojums.
pandas gara dzīvnieks
1. Stundu jauda
Dodiet dalībniekiem papīra lapu, kas atzīmēta 24 numurētos laukumos. Lieciet viņiem ierakstīt ikdienas darbības, ko viņi katru dienu veic laukumā uz šo stundu. Pēc tam dodiet viņiem vēl vienu lapu, kas atzīmēta 24 laukumos, un lūdziet tos aizpildīt laukumus ar tikai neproduktīvām darbībām, ko viņi veic darbā. Tad dodiet viņiem trešo šādu lapu un lūdziet apvienot informāciju no pirmajām divām lappusēm.
Kad viņi būs pabeiguši, viņiem vajadzētu būt tukšiem laukumiem. Pasaki viņiem, ka šie tukšie kvadrāti atspoguļo viņu produktīvo laiku. Visbeidzot palūdziet viņiem meklēt laika izšķērdētājus, kurus viņi varētu novērst, lai dotu sev produktīvāku laiku.
2. Laika vērtības iestatīšana
Ļaujiet cilvēkiem pierakstīt, ko viņi darīja iepriekšējā dienā, un pēc tam lika viņiem novērtēt darītajām lietām naudas vērtību atbilstoši tam, cik daudz viņiem bija vērts to paveikt. Visbeidzot, iesakiet viņiem koncentrēties uz darbībām, kas dod vislielāko atalgojumu.
3. Cik ilgi tas notiek?
Šī darbība ir lieliska, lai uzzinātu, kā atvēlēt laiku dažādiem uzdevumiem. Dodiet katram cilvēkam taimeri, pirms jūs visi sākat aizņemtu dienu. Ļaujiet cilvēkiem pierakstīties pēc katra veiktā uzdevuma un sekot līdzi aktivitātei un tam pavadītajam laikam.
Dienas beigās runājiet par to, kā daži uzdevumi prasa vairāk laika nekā citi. Apspriediet arī to, kā reālistiskas cerības par to, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, var būt vērtīgas, plānojot vislabāk izmantot savu laiku.
Avots: rawpixel.com
1037 eņģeļa numurs
Prasmju apmācība
Laika vadības prasmju mācīšana vienmēr ir laika vadības aktivitāšu mērķis. Dažas darbības ir vērstas tieši uz prasmju mācīšanu, kas palīdzēs cilvēkiem efektīvi plānot un strādāt.
1. Tuksneša sala
Sadaliet grupu, ja tā ir liela vai visi dalībnieki strādā kopā. Lieciet viņiem iedomāties, ka viņi dodas ceļojumā uz tuksneša salu. Viņu uzdevums ir pierakstīt to, kas viņiem vajadzīgs un ko vēlas ņemt līdzi. Pasakiet grupai, ka viņiem ir divas minūtes laika, lai pierakstītu pēc iespējas vairāk priekšmetu. Paskaidrojiet, ka viņi saņem punktus par katru noderīgo priekšmetu, bet par vieniem, kas nav noderīgi, punkti netiks atskaitīti.
Kad viņi ir pabeiguši, paskaidrojiet viņiem, ka viņi var izmantot to pašu prāta vētras tehniku, lai plānotu nepieciešamos vai vēlamos uzdevumus katru dienu.
2. Papīra laivu rūpnīca
Komandas sastāv no 5 dalībniekiem katrā. Katrai komandai izvēlieties līderi. Paņemiet vadītājus atsevišķā telpā un parādiet, kā izgatavot papīra laivu. Lieciet viņiem tādu izveidot, lai pārliecinātos, ka viņi saprot procesu. Tad pasakiet viņiem, ka vēlaties 40 tāda paša izmēra un izskata laivas. Viņiem ir 15 minūtes laika, lai izmantotu savu komandu uzdevuma izpildei.
Kad spēle ir beigusies, apbalvojiet visas grupas, kuras izpildīja jūsu pasūtījumu, ar pareizu laivu kvalitāti un daudzumu. Palūdziet uzvarējušajam grupas vadītājam (iem) paskaidrot, kā viņi savai grupai paziņoja pasūtījuma detaļas. Apspriediet, kā līdera nepareiza saziņa var traucēt grupas spēju pareizi un laikā izpildīt pasūtījumu.
3. Bloku pacelšana
Laika pārvaldības aktivitātes var iemācīt cilvēkiem prasmes noteikt prioritātes. Paņemot blokus, uz grīdas vai galda novietojiet lielu krāsu bloku komplektu nejauši. Pastāstiet dalībniekiem, ka viņiem jāuzņem pēc iespējas vairāk bloku, taču viņiem tie ir jāuzņem pa vienam un ar savu nedominējošo roku. Izsauciet vingrinājuma sākumu. Kad ir pagājusi minūte, pasakiet, ka viņiem ir laiks. Saskaitiet viņu paņemtos blokus, katram blokam piešķirot vienu punktu.
Pēc tam pasakiet grupai, ka atkal sāksit vingrinājumu, taču šoreiz ir iesaistīta punktu sistēma. Katrai bloku krāsai būs vērts atšķirīgs punktu skaits (piemēram, 1 punkts dzeltenai, 2 punkts zilai, 3 punkts sarkanai utt.) Minūtes beigās apbalvojiet komandu vai indivīdu, kas ieguvis visvairāk punktu . Tas viņiem palīdz attīstīt prasmi ātri un efektīvi noteikt prioritātes.
Avots: rawpixel.com
Kāpēc laika pārvaldība ir svarīga jūsu ikdienas dzīvē
Laika vadības darbības parasti tiek izmantotas uzņēmumos vai citās organizācijās. Tomēr laika pārvaldības prasmju apgūšana var palīdzēt uzlabot arī jūsu ikdienas dzīvi. Ja atklājat, ka jūs tērējat daudz laika un nepildāt savus mērķus, jums, iespējams, būs jāpavada laiks, lai patstāvīgi attīstītu šīs prasmes.
Terapeits var palīdzēt labāk izprast laika būtību. Tie var palīdzēt jums uzzināt, kā noteikt prioritātes, lai jūs varētu efektīvāk strādāt, lai uzlabotu savu dzīvi. Ja jums šķiet, ka jūs tērējat savu dzīvi un nevarat neko darīt, lai sasniegtu savus mērķus, jūs varat justies bezspēcīgs vai pat nomākts. Ja tas notiks, saruna ar terapeitu var palīdzēt atgūt jūsu dzīvi pareizajā ceļā, lai izveidotu vēlamo nākotni.
Jūs varat runāt ar licencētu konsultantu vietnē BetterHelp.com, lai iegūtu ērtu tiešsaistes terapiju, kas atbilst jūsu vajadzībām un jūsu grafikam. Uzzinot, kā maksimāli izmantot katru savas dzīves minūti, jūs varat vairāk izbaudīt sevi un darīt lietas, kurām jums ir vislielākā nozīme.
Dalīties Ar Draugiem:
